個人情報保護方針

 株式会社淘屋(以下「当社」という)は、受託開発、システム管理・運用等の事業を行っております。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当社方針

  1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ15001:2017に準拠しております。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制 定 日: 2015年7月1日
最終改正日: 2019年7月1日
株式会社淘屋
代表取締役 佐藤壮彦

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒104‐0003 東京都中央区日本橋蛎殻町1-2-1 田中ビル2F
株式会社淘屋 個人情報ご相談窓口
メールアドレス:info@yonageya.com ※特定電子メールはご遠慮ください
TEL:03-6264-8536

個人情報のお取扱いにつきまして

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。(JISQ15001:2017に準拠しています)

  1. 個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
  2. 株式会社淘屋
    個人情報保護管理者 佐藤壮彦
  3. 共同利用について
  4. 当社は、個人情報の共同利用はございません。
  5. 直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
  6. 当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウエブ上では同意の確認ボタンなどで同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。
    当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。(例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。)
    • 資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報
    • 【利用目的】: 当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
    • お取引先様などの情報
    • 【利用目的】: 当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
    • 応募者及び従業者の情報
    • 【利用目的】: 採用業務及び人事・労務などの管理業務のため
  7. ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について
  8. 上記3.以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
    利用目的は以下の通りです。
    • 当社の取引先様から、委託を受けたデータなど
    • 【利用目的】: お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため
    • 官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
    • 【利用目的】:データの作成や管理などのため
  9. 第三者提供について
  10. 当社では、第三者提供につきましては本人の同意がある場合、及び法令等で定められている場合を除きございません。
    同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。
  11. 個人情報の保存期限、廃棄など
  12. お預かりしました個人情報は、業務上必要と判断した期間、又は法定保管期間の保管を行います。その後の廃棄は厳重に処分、及びデータの廃棄を実施してまいります。
  13. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
  14. 当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」 までご連絡ください。
    (当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。)

    (受付24時間 土日祝祭日は除く)
     株式会社淘屋   個人情報ご相談窓口
     〒104‐0003   東京都中央区日本橋蛎殻町1―2―1 田中ビル2F
     mail:info@yonageya.com
  15. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
  16.  認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
     苦情の解決の申出先
      個人情報保護苦情相談室
     住所
      〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
     電話番号
      03-5860-7565、0120-700-779

    【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
    【当社の商品・サービスに関する問合せは(mail: info@yonageya.com)になります】

個人情報の開示などについて

  1. 個人情報の開示等ご請求
  2. ご請求にお応えできる個人情報は、JISQ15001:2017に定められている、当社の判断にて開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求にお答えできる権限がある情報に限られます。
    なお、JISQ15001:2017等に定められている例外事項やその他合理的な理由でご請求にお応えできない場合がありますが、この場合には、理由をご連絡いたします。
    1. 開示などのご請求のお申し出先
    2.  個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
      以下(2)~(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
    3. 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
    4.  個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
    5. 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
    6.  個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,000円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書を郵送する際に、1,000円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
       ☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。 小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
    7. 開示などのご請求ができる方
    8. 開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
       ①ご本人様(開示などの対象となる個人情報で特定される方)
       ②代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)
    9. ご本人様、代理人様の確認のための書類開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)
    10.  ①開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
        ・運転免許証、パスポートなど写真が添付されている公的書類などの写し
        ・学生証または生徒手帳の写し
        ・外国人登録証明書の写し
        ・その他公的な書類
       ②開示などをご請求される方が代理人様の場合
        ・ご本人様による委任状、又はご本人との関係がわかる書類(住民票謄本など)
        ・上記の書類に記載された代理人様が代理人様本人であることがわかる上記①で示した書類<
  3. その他
  4. 当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

株式会社 淘屋

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